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東海大學學籍及成績證明文件申請流程一覽表 
| 東海大學學籍及成績證明文件申請流程一覽表 |
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| 發布時間：2014 / 01 / 23 發布單位：註冊組 |
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東海大學學籍及成績證明文件申請流程一覽表
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證明名稱
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工本費
(新台幣)
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作業時間
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申請手續
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備註
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悠遊卡
學生證
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150元
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1天
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1. 請填寫申請表（請洽註冊組或事先至註冊組網頁下載）後，向註冊組申請並繳交學生證工本費。
2. 由註冊組至卡務系統辦理掛失（或退卡）。
3. 持繳費收據，向註冊組領件。
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1. 不發英文版。
2. 擬更換照片者，申請時須繳交二吋半身正面相片一張（或相片電子檔）。
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在學證明書(中、英文對照)
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10元
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當日發給
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1. 自動繳費機申請：
繳費後約1-2分鐘，直接於繳費機下方之印表機出口取件。
2. 註冊組臨櫃申請：
臨櫃申請者，請填寫申請表（請洽註冊組或事先至註冊組網頁下載）後，向註冊組申請並繳納工本費後，持學生證(或身份證)及繳費收據，向註冊組領件。
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1. 寒、暑假期間不予核發本項證明。
2. 需顯示英文姓名者，應事先於學生資訊系統登錄英文姓名（應與護照一致）。
3. 學生亦可影印學生證(正、反面並列)，並持學生證正本至註冊組核驗無誤後在影印本加蓋章戳後，可視同在學證明使用。
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中文在學
暨成績證明
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10元
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當日發給
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1. 自動繳費機申請：
繳費後約1-2分鐘，直接於繳費機下方之印表機出口取件。
2. 註冊組臨櫃申請：
臨櫃申請者，請填寫申請表（請洽教務處註冊組或事先至註冊組網頁下載）後，向註冊組申請並繳納工本費後，持學生證(或身份證)及繳費收據，向註冊組領件。
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1. 不發英文版。
2. 限申請單學年(含上下學期)或單學期(上或下學期)成績。
3. 限在校生申請。
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中文歷年
成績單
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10元
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當日發給
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1. 自動繳費機申請：
85(含)學年度以後入學學生，可使用成績單自動列印系統申請中文成績單，學生輸入個人帳號、密碼，點選申請成績單種類及份數，投幣後即可列印、取件。
2. 註冊組臨櫃申請：
臨櫃申請者(含申請名次證明)，請填寫申請表（請洽註冊組或事先至註冊組網頁下載）後，向註冊組申請並繳納工本費後，持學生證(或身份證)及繳費收據，向註冊組領件。
3. 以郵寄通訊申請：
以郵寄通訊申請者，請先至註冊組網頁下載填寫申請表後，檢附申請表、工本費、身分證（或駕照）影本及附貼足郵資之A4回郵信封一只，郵寄「40704台中市西屯區台灣大道四段1727號教務處註冊組收」，收件後處理即寄。
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1. 自動繳費機申請者，「在校生」帳號即學號、密碼與學生資訊系統相同；「畢業生」或「肄業生」帳號為學號、密碼則為身分證字號。
2. 以郵寄通訊申請者，工本費請購買郵政匯票（匯票抬頭註明：東海大學）。
3. 回郵信封請貼足回郵郵資，3份以內30元；4至10份為35元，11份以上為45元。
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中文名次
證明(單學期)
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10元
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當日發給
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1. 註冊組臨櫃申請：
臨櫃申請者，請填寫申請表（洽教務處註冊組或事先上網下載）後，向註冊組申請並繳納工本費後，持學生證(或身份證)及繳費收據，向註冊組領件。
2. 以郵寄通訊申請：
以郵寄通訊申請者，請先至註冊組網頁下載填寫申請表後，檢附申請表、工本費、身分證（或駕照）影本及附貼足郵資之A4回郵信封，郵寄「40704台中市西屯區台灣大道四段1727號教務處註冊組收」，收件後處理即寄。
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1. 不發英文版。
2. 以郵寄通訊申請者，工本費請購買郵政匯票（匯票抬頭註明：東海大學）。
3. 回郵信封請貼足30元郵票。
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中文名次
證明(歷年)
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10元
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當日發給
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中文名次證明(甄試用)
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10元
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當日發給
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補發中文
修業證明書
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20元
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當日發給
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請填妥「補發中文修業證明書申請表」，向註冊組申請並繳納工本費後，持學生證(或身份證)及繳費收據，向註冊組領件。
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1. 不發英文版。
2. 限已辦妥離校手續者始得申請。
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補發中文
學位證明書
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100元
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當日發給
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1. 註冊組臨櫃申請：
學生親自至教務處註冊組臨櫃申請，須出示本人身分證件，填寫「中文學位證書遺失補發證明書申請書」及附身分證正反面影本，向註冊組申請並繳納工本費後，持繳費收據，向註冊組領件。
2. 以郵寄通訊申請：
以郵寄通訊申請者，請先至註冊組網頁下載填寫「補發中文學位證明書申請表」後，檢附申請表、工本費、身分證正反面影本、及附貼足郵資之A4回郵信封一只，郵寄「40704台中市西屯區台灣大道四段1727號教務處註冊組收」，收件後處理即寄。
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1. 以郵寄通訊申請者，工本費請購買郵政匯票（匯票抬頭註明：東海大學）。
2. 回郵信封請貼足30元郵票。
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英文歷年
成績單
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20元
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當日發給
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1. 自動繳費機申請（不含初次申請）：
學生或畢業校友（民國90年以後畢業）可使用成績單自動列印系統申請英文成績單，學生輸入個人帳號、密碼，點選申請成績單種類及份數，投幣後即可列印、取件。
2. 註冊組臨櫃申請：
學生親自至教務處註冊組臨櫃申請(申請畢業名次者，每份另附2吋照片一張)，須出示本人身分證件，填寫申請表向註冊組申請並繳納工本費後，持繳費收據，向註冊組領件。
3. 以郵寄通訊申請：
以郵寄通訊申請者，請先至教務處註冊組網頁下載填寫申請表後，檢附申請表、郵政匯票（抬頭註明：東海大學）、護照影本，並附貼足郵資之A4回郵信封一只，郵寄「40704台中市西屯區台灣大道四段1727號教務處註冊組收」，收件後處理即寄。
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1. 初次申請者限臨櫃辦理，請附護照（登載英文姓名該頁）或GRE或TOEFL准考證等影本之一，以免因成績單之英文姓名與其他證件拼寫不一時，造成困擾。
2. 以郵寄通訊申請者，工本費請購買郵政匯票（匯票抬頭註明：東海大學）。
3. 回郵信封請貼回郵郵資，10份以下為52元，11份以上為72元。
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英文畢業
證書
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100元
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當日發給
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1. 臨櫃申請：
學生親自至教務處註冊組臨櫃申請，須出示本人護照，填寫申請表向註冊組申請，並繳納工本費後，持繳費收據，向註冊組領件。
2. 以郵寄通訊申請：
以郵寄通訊申請者，請先至教務處註冊組網頁下載填寫申請表後，檢附申請表、工本費、護照影本，及附貼足郵資之A4回郵信封一只，郵寄「40704台中市西屯區台灣大道四段1727號教務處註冊組收」，收件後處理即寄。
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1. 限1份。
2. 初次申請者，請附繳護照（登載英文姓名該頁）或GRE或TOEFL准考證等三種證件影本之一，以免因成績單之英文姓名與其他證件拼寫不一時，造成困擾。
3. 以郵寄通訊申請者，工本費請購買郵政匯票（匯票抬頭註明：東海大學）。
4. 回郵信封請貼足回郵郵資52元。
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